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学会这招助你震住半数Excel高手!

LinkedIn中国 2016-09-08 13:12:42

小编友情提示,今天的教程需要自备一袋强力去污粉!




冈蕾斯做了一个xxoo调查,要统计结果


打开一看:“这是哪个傻叉录入的,男女比例居然写在一个单元格




这可怎么统计?怎么做图表?不是应该这样子的吗?




if you,咋办咧?


1.函数?

2.分列?

3.上面两个都不会,只好一个个手敲!

 

你太天真了!


手打:30多道问题,16个省份的结果

分列:数据长短不一,分列不管用啊

函数:没什么规律,臣妾做不到啊




你知道吗,Excel有一招叫做:快速填充




可以秒杀啊有木有

 

且看我一 一 道来:


1
合并


无论多少个单元格,里面的内容,想合并就合并。比如把整列的姓和名,拼成姓名!




喂喂,我不想合并,我要反过来,把姓名拆成姓和名,可以吗?

没问题!


2
拆分


绝对比【分列】功能还要简单好用!



3
调换顺序


前面两个都还是小Case ,中文拼音秒变英文名?比如, ma yun 变 Yun 




印在名片上,洋气瞬间铺面而来,这逼装得你给几分!!!


4
添加

那,把姓名添上后缀,变成企业邮箱也能搞定?

当然能!




5
提取后合并




卧*,这也行?

别惊掉下巴,下面这个更牛×!


6
提取后重组


要把文字【马云】,和拼音【Ma Yun】合成【马Ma 云Yun】,也是一招搞定好嘛!


我的天呐(小岳岳语气),这是Excel界第一快枪手啊!

这还没完!

7
删除


它还能删除多余的字符!比如,删除电话号码数字间的全部横杠。



8
提取高级版


更神奇的是,上面规律简单的它能自动识别,更复杂的,照样办得到。比如从看似没有规律的产品规格描述中提取数字和单位。


小编,这产品是什么鬼?


9
转换英文大小写


有时候,你需要把英文字母切换大小写,快速填充都能搞定也是没sei了。




小编,你这放的是什么编号?我要报警啦!

你看错了!才没有 ~ 以上产品编号纯属虚构!

看完快速填充一招鲜吃遍天的神技,不知道你是什么反应。


反正,小编我第一次看到时是真的惊呆了!


骗纸,我的Excel为什么没有这个功能?

用Excel2013以上版本才能享受到的待遇哦 ~

古人云:“工欲善其事,必先利其器”


Excel真是一个职场利器,它能帮你迅速搞定很多麻烦事,前提是你得对他足够熟悉。

 

你敢说你真的精通Excel了吗?





本文作者秋叶老师在赤兔开设【赤兔x秋叶】专栏,每周二和每周四晚8点,听秋叶大叔讲PPT和PPT之外的第一手“干货”。

 

6月14日专栏:


《职场PPT到底要注意什么问题?》


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更多精彩分享请持续关注:

 

6月21日《为什么我总是找不到想要的PPT好素材?》

6月23日《如何成功做一场精彩的PPT演示?》

6月28日《碎片化时间到底应该如何利用?》

6月30日《我的计划总是被人干扰打断怎么破?》

7月5日  《一万个小时理论到底应该怎样解读?》


本文转自微信公众号幻方秋叶PPT(ID:PPT100) ,linkedin中国经授权转载。

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更新:2016-09-08 13:12:42

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